Prozessberatung
Wenn einer dieser Punkte auf Ihr Unternehmen zutrifft, sollten wir reden
Prozessoptimierung ist kein abstraktes Beratungsprojekt. Sie setzt genau dort an, wo Ihr Team jeden Tag Zeit verliert, und macht den Engpass sichtbar, bevor er Sie Geld kostet.
Belege wandern noch als Papier durchs Haus
Eingangsrechnungen werden ausgedruckt, abgeheftet, weitergereicht und am Monatsende zur Buchhaltung gefahren. Jeder Schritt kostet Zeit, und jeder verlegte Beleg kostet doppelt.
Ihr Team arbeitet sich an Routine ab statt am Geschäft
Wenn gute Leute den halben Tag mit Sortieren, Abtippen und Nachfragen verbringen, ist das kein Personalproblem, sondern ein Prozessproblem.
Sie wachsen — aber die Abläufe wachsen nicht mit
Was bei 5 Mitarbeitern funktioniert hat, bricht bei 15 zusammen. Mehr Umsatz heißt plötzlich mehr Chaos statt mehr Gewinn.
Zahlen kommen zu spät, um zu steuern
Die BWA für den Januar liegt im April auf dem Tisch. Entscheidungen treffen Sie aus dem Bauch, weil aktuelle Auswertungen schlicht nicht verfügbar sind.
Sie wollen digitalisieren, wissen aber nicht, wo anfangen
DATEV, Schnittstellen, Belegscan, Workflow-Tools: Das Angebot ist riesig. Wir sortieren, was zu Ihrem Betrieb passt, und setzen es um, Schritt für Schritt, ohne Ihren Laufbetrieb zu stören.
Was wir konkret für Sie tun
Prozess-Analyse & Engpass-Aufnahme
Wir schauen uns Ihre realen Abläufe an, nicht das Organigramm, sondern was wirklich passiert. Wo bleibt ein Vorgang liegen, wo wird Information doppelt erfasst, wo entstehen Wartezeiten? Am Ende steht eine klare Landkarte mit den größten Hebeln.
Digitales Belegwesen
Schluss mit Papier-Schubladen. Eingangsrechnungen werden gescannt oder digital empfangen, automatisch erkannt und revisionssicher abgelegt. Ihr Team greift von überall zu, und nichts geht mehr verloren.
Rechnungswesen automatisieren
Wiederkehrende Buchungen, Bankabgleich, Zahlläufe und Freigaben laufen über automatisierte Workflows in DATEV. Das spart in der Praxis bis zu 40 % der Bearbeitungszeit und reduziert Fehler.
Schnittstellen & Tool-Auswahl
Kassensystem, Warenwirtschaft, Lohn, Banking, DATEV: Wir verbinden, was bisher nebeneinander herläuft. Dabei wählen wir Tools, die zu Ihrer Größe passen, statt teurer Lösungen, die Sie nie ausreizen.
Freigabe- & Vertretungsregeln
Wer gibt was frei, was passiert im Urlaub, wer springt ein? Wir definieren klare digitale Workflows mit Vertretungslogik, damit Abläufe nicht an einzelnen Personen hängen.
Aktuelle Zahlen auf Knopfdruck
Wenn die Buchhaltung tagesaktuell läuft, ist auch Ihre BWA tagesaktuell. Sie sehen monatlich, nicht erst zum Jahresabschluss, wo Ihr Betrieb steht und können rechtzeitig gegensteuern.
Mitarbeiter mitnehmen & Change
Der beste Prozess scheitert, wenn das Team nicht mitzieht. Wir schulen Ihre Mitarbeiter am neuen Ablauf, begleiten die Umstellung und nehmen die Angst vor der Technik, pragmatisch und ohne IT-Kauderwelsch.
Laufende Optimierung
Ein Prozess ist nie „fertig“. In unseren regelmäßigen Gesprächen prüfen wir, was rund läuft und wo noch Reibung ist, und schrauben nach, statt einmal umzubauen und nie wieder hinzuschauen.
Erst aufräumen, dann automatisieren
Steuerberatung 5.0 heißt: KI als Co-Pilot, der Beratungsanlässe erkennt und Szenarien rechnet. Aber das funktioniert nur, wenn die Daten sauber und die Abläufe digital sind. Genau das schaffen wir mit der Prozessberatung: Wir legen das Fundament, auf dem Automatisierung und KI im Mandantenbetrieb überhaupt erst greifen.
Auf der sauberen Datenbasis übernimmt die Automatisierung die Routine: wiederkehrende Buchungen, Abgleiche, Auswertungen. Ihr Team gewinnt Zeit für das Wesentliche.
In vier Schritten zur Zusammenarbeit
Erstgespräch
30 Minuten am Telefon. Unverbindlich und kostenfrei. Sie schildern, wo es hakt, wir hören zu und schauen, ob es passt.
Prozess-Aufnahme
Wir sehen uns Ihre Abläufe vor Ort oder digital an und machen die größten Zeitfresser sichtbar.
Umbau-Plan
Konkreter Fahrplan: Was wird digitalisiert, was automatisiert, in welcher Reihenfolge, jeweils mit Aufwand und Nutzen pro Schritt.
Umsetzung
Wir setzen um, schulen Ihr Team und begleiten den neuen Ablauf, bis er rund läuft und optimieren danach laufend nach.
- Direkter Kontakt zum Partner
- Verschwiegenheitserklärung bereits im Erstgespräch
- 100% kostenlose Ersteinschätzung
Kontakt
Was Mandanten vorher wissen wollen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Zusammenarbeit und unseren Service.
Was bringt Prozessberatung konkret, in Zahlen?
Der größte Hebel liegt im Belegwesen und Rechnungswesen. Wenn Belege digital eingehen, automatisch erkannt und verbucht werden, sparen unsere Mandanten in der Praxis bis zu 40 % der Bearbeitungszeit. Dazu kommen weniger Fehler, kürzere Wartezeiten und aktuelle Zahlen statt Auswertungen von vor drei Monaten. Was bei Ihnen realistisch drin ist, sehen wir nach der Prozess-Aufnahme.
Müssen wir dafür unsere komplette IT umstellen?
Nein. Wir setzen so weit wie möglich auf Ihrer bestehenden Umgebung auf, gerade DATEV ist bei den meisten schon da. Wir ergänzen gezielt um digitales Belegwesen und Workflows und verbinden, was bisher nebeneinander herläuft. Umgestellt wird in Etappen, ohne dass Ihr Laufbetrieb stillsteht.
Unser Team ist nicht besonders technikaffin. Geht das trotzdem?
Genau dafür ist die Begleitung da. Wir bauen Abläufe, die einfacher sind als vorher, nicht komplizierter, und schulen Ihr Team am konkreten Beispiel, nicht an einer Bedienungsanleitung. Erfahrungsgemäß ist der größte Widerstand nach zwei Wochen verflogen, weil alle merken, dass es Arbeit abnimmt.
Was kostet Prozessberatung?
Wir arbeiten ohne gesetzliche Gebührenordnung, also mit festen Sätzen und Pauschalen, die wir vorher vereinbaren. Sie wissen also, woran Sie sind, bevor wir starten. Für laufende Mandanten ist die fortlaufende Prozess-Optimierung Teil der Betreuung. Den genauen Rahmen nennen wir Ihnen im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Umstellung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein digitales Belegwesen ist oft in wenigen Wochen produktiv. Ein größerer Umbau quer durch alle Abläufe läuft in Etappen über einige Monate, bewusst, damit Ihr Team Schritt halten kann und nichts überstürzt wird. Den Fahrplan mit Zeitschiene bekommen Sie vor der Umsetzung.