Finanzbuchhaltung
Schluss mit Belegstapeln und Pendelordner. Wir übernehmen Ihre Finanzbuchhaltung cloudbasiert, automatisiert und zum Fixpreis. Belege wandern digital rein, Auswertungen kommen tagesaktuell raus. Für Handwerks- und Industriebetriebe, die ihre Buchhaltung auslagern und endlich Zahlen sehen wollen, bevor das Quartal vorbei ist.
Fünf Signale, dass es Zeit ist, die Buchhaltung auszulagern
Buchhaltung selbst zu machen funktioniert, bis sie anfängt, Sie auszubremsen. Die meisten unserer Mandanten haben gewechselt, als eines dieser fünf Signale auftrat. Erkennen Sie sich wieder, lohnt sich ein Anruf.
Sie sehen Ihre Zahlen erst Monate später
Die BWA kommt im April fürs erste Quartal. Viel zu spät, um zu reagieren. Wenn Sie unternehmerisch steuern wollen, brauchen Sie Zahlen, solange sie noch etwas ändern können.
Belege stapeln sich, weil keiner Zeit hat
Ordner, Schuhkartons, lose Rechnungen im Auto. Jeder Monat, in dem Belege liegen bleiben, ist ein Monat ohne Überblick und Stress beim Jahresabschluss vorprogrammiert.
Ihre interne Buchhaltungskraft fällt aus oder geht
Krankheit, Kündigung, Rente und plötzlich liegt das ganze Wissen brach. Ausgelagerte Buchhaltung läuft weiter, egal wer im Betrieb gerade da ist.
Sie wollen weg vom Papier, hin in die Cloud
Sie zahlen Steuern, ohne den Spielraum zu kennen
Wer seine laufenden Zahlen nicht kennt, verschenkt Gestaltungsspielraum. Eine saubere, tagesaktuelle Buchhaltung ist die Grundlage für jede Steueroptimierung und nicht das lästige Pflichtprogramm danach.
Was wir konkret für Sie tun
Volle Finanzbuchhaltung von der digitalen Belegerfassung bis zur tagesaktuellen Auswertung. Sie liefern Belege per App, alles andere läuft im Hintergrund. Ein fester Ansprechpartner, ein Fixpreis, keine Papierberge.
Digitale Belegerfassung
Rechnungen per App fotografieren oder per Mail weiterleiten. Der Beleg landet automatisch im richtigen Konto. Kein Sortieren, kein Pendelordner, keine Originale, die verloren gehen.
Laufende Buchung & Kontierung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse, Kreditkarten automatisiert vorkontiert, vom Buchhalter geprüft. Banktransaktionen fließen per Schnittstelle direkt ein.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Monatlich oder quartalsweise, fristgerecht ans Finanzamt inklusive Prüfung von Vorsteuerabzug, Reverse-Charge und innergemeinschaftlichen Lieferungen.
Tagesaktuelle BWA & Auswertungen
Betriebswirtschaftliche Auswertung, Summen- und Saldenliste, Offene-Posten-Liste jederzeit online abrufbar. Sie sehen, wie Ihr Betrieb steht, nicht wie er vor drei Monaten stand.
Offene-Posten- & Mahnwesen
Wer schuldet Ihnen Geld, wem schulden Sie was, wann ist was fällig. Auf Wunsch übernehmen wir das vorbereitende Mahnwesen, damit Ihre Liquidität nicht an offenen Rechnungen hängt.
Kostenstellen & Auswertungen
Welche Baustelle, welcher Auftrag, welcher Bereich trägt sich? Wir richten Kostenstellen ein, damit Sie nicht nur wissen, ob Sie verdienen, sondern auch womit.
DATEV-Schnittstelle & Cloud-Zugriff
Daten in deutschen DATEV-Rechenzentren, Zugriff für Sie und uns über dieselbe Plattform. Kein Datei-Hin-und-Her, kein Versionschaos, sondern eine Quelle der Wahrheit.
Vorbereitung des Jahresabschlusses
Ihre Buchhaltung läuft über Nacht
Während Sie schlafen, arbeitet das System: Belege werden ausgelesen, vorkontiert, Banktransaktionen abgeglichen. Morgens kommt Ihr Berater nicht mit einem Stapel Belege ins Gespräch, sondern mit einer fertigen Analyse. Das ist der Kern unserer Steuerberatung 5.0: Die Maschine erledigt die Routine, der Mensch macht das, was zählt.
In vier Schritten zur ausgelagerten Buchhaltung
Erstgespräch
30 Min. am Telefon. Wir klären Belegvolumen, Besonderheiten und welches Setup zu Ihrem Betrieb passt.
Übernahme & Einrichtung
Daten vom Vorberater holen, Konten und Kostenstellen anlegen, Bank- und App-Schnittstellen aufsetzen.
Erster Buchungsmonat
Wir begleiten den ersten Monat eng — danach laufen Belegerfassung und Buchung im Hintergrund automatisch.
Laufender Betrieb
Sie scannen Belege, wir liefern tagesaktuelle Auswertungen. Fester Ansprechpartner für jede Rückfrage.
- Direkter Kontakt zum Partner
- Verschwiegenheitserklärung bereits im Erstgespräch
- 100% kostenlose Ersteinschätzung
Kontakt
Was Mandanten vorher wissen wollen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Zusammenarbeit und unseren Service.
Wie schnell kann meine Finanzbuchhaltung übernommen werden?
In der Regel ab dem nächsten Buchungsmonat. Wir holen die Daten Ihres Vorberaters, übernehmen den Kontenrahmen, richten die digitale Belegerfassung ein und sind startklar. Im Erstgespräch legen wir einen realistischen Startmonat fest, damit der Übergang sauber läuft.
Muss ich für die digitale Belegerfassung neue Software lernen?
Nein. Sie fotografieren Belege mit einer App oder leiten Rechnungen per Mail weiter, mehr nicht. Die Verarbeitung passiert bei uns im Hintergrund über DATEV. Sie brauchen keine Buchhaltungskenntnisse und keine eigene Software.
Was passiert mit meinem aktuellen Steuerberater oder Buchhaltungsbüro?
Den Übergang managen wir komplett inklusive Verschwiegenheitserklärung gegenüber Ihrem Vorberater und vollständiger Datenübernahme. Sie müssen das unangenehme Gespräch nicht selbst führen; wir nehmen Kontakt auf und holen, was wir brauchen.
Was kostet die ausgelagerte Finanzbuchhaltung?
Zum Fixpreis, abgestimmt auf Ihr Belegvolumen und die Komplexität. Kein Stundenchaos, keine Überraschungen auf der Rechnung. Nach einem 30-minütigen Erstgespräch nennen wir Ihnen einen konkreten monatlichen Pauschalpreis.
Sehe ich meine Zahlen wirklich tagesaktuell?
Ja. Weil Belege laufend digital erfasst und Banktransaktionen automatisch eingelesen werden, ist Ihre Buchhaltung kein Monatsrückblick mehr. BWA, Offene-Posten-Liste und Auswertungen sind jederzeit online abrufbar — solange die Zahlen noch etwas ändern können.
Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?
Alle Daten liegen in DATEV-Rechenzentren in Deutschland. DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, mit vollständigen Audit-Logs. Zugriff haben nur die Sachbearbeiter, die für Ihre Firma freigeschaltet sind, und Sie selbst.