Lohnabrechnung
Lohnabrechnung ist Routine. Aber wenn etwas schief geht — falsche Abrechnung, vergessene Meldung, Beitrag zu spät — kostet das Zeit, Geld und Vertrauen Ihrer Mitarbeiter. Wir machen Routine so verlässlich, dass Sie nie wieder dran denken müssen.
Drei Gründe, warum Unternehmer ihre Lohnabrechnung auslagern
Lohnabrechnung selbst zu machen ist möglich, aber selten effizient. Die meisten unserer Mandanten sind aus einem dieser drei Gründe zu uns gewechselt.
Sie verlieren zu viel Zeit
Zwischen Stundenzetteln, Krankmeldungen, Tarifänderungen und Beitragsbescheiden verschwinden pro Mitarbeiter jeden Monat 30–60 Minuten Verwaltungsarbeit. Bei 15 Mitarbeitern: ein ganzer Tag.
Fehler werden teuer
Eine falsche Steuerklasse, eine vergessene Sondermeldung, eine zu spät bezahlte Beitragsrechnung. Jedes davon kann mehrere hundert bis tausend Euro kosten. Plus Ärger mit Mitarbeitern und Behörden.
Mehr Zeit für Entwicklung
Lohnbuchhaltung ist Pflicht — Personalstrategie ist Kür. Wenn die Pflicht jemand anderes macht, haben Sie endlich Zeit für die Kür: Recruiting, Bindung, Entwicklung Ihrer Mitarbeiter.
Was wir konkret übernehmen.
Volle Lohnabwicklung inklusive aller Meldungen, Beitragsberechnungen und Mitarbeiterkommunikation. Sie liefern uns die Eckdaten, alles andere passiert automatisch.
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vollständige Erstellung in DATEV. Pünktlich zum Monatsende, mit allen Sonderzahlungen, Tantiemen, Sachbezügen und steuerfreien Komponenten.
Sozialversicherungsmeldungen
An- und Abmeldungen, Beitragsnachweise, A1-Bescheinigungen, Sofortmeldungen bei Sonderfällen. Alles fristgerecht digital eingereicht.
Lohnsteueranmeldungen
Monatlich oder quartalsweise an das Finanzamt. Wir prüfen Eingruppierung, Freibeträge und Sonderregelungen automatisch mit.
Reisekosten & Spesen
Erfassung, Verbuchung und korrekte steuerliche Behandlung. Auch bei komplexen Auslandseinsätzen oder Tagespauschalen.
Bescheinigungen für Mitarbeiter
Lohnsteuerbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen, Bescheinigungen für Elterngeld, Krankengeld oder Behörden. Wenn Ihre Mitarbeiter etwas brauchen, geht das schnell.
Jahresmeldungen & Statistiken
Jahreswechsel ohne Stress. Alle Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, statistisches Landesamt erfolgen automatisiert.
Mitarbeiterportal & digitale Abrechnungen
Ihre Mitarbeiter sehen ihre Abrechnung jeden Monat in einem sicheren Online-Portal. Keine Papierzustellung mehr, keine Lohnzettel verloren im Auto.
Beratung bei Personalfragen
Neueinstellung, Minijob vs. Midijob, Pflichtversicherung, Pensionszusagen, Pfändungen. Wenn Sie zu einer Personalsituation eine schnelle Einschätzung brauchen, sind wir dran.
In vier Schritten zur ausgelagerten Lohnabrechnung
Erstgespräch
30 Min. am Telefon. Wir klären Mitarbeiterzahl, Besonderheiten und welches Paket passt.
Aufnahme & Übernahme
Daten von Ihrem Vorberater oder System holen, Mitarbeiter anlegen, Schnittstellen aufbauen.
Erste Abrechnung
Im ersten Monat begleiten wir Sie eng — danach läuft es im Hintergrund automatisch.
Laufender Betrieb
Sie liefern Eckdaten, wir liefern Abrechnungen. Persönlicher Ansprechpartner für Sonderfälle.
- Direkter Kontakt zum Partner
- Verschwiegenheitserklärung bereits im Erstgespräch
- 100% kostenlose Ersteinschätzung
Kontakt
Was Mandanten vorher wissen wollen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Zusammenarbeit und unseren Service.
Wie schnell kann die Lohnabrechnung übernommen werden?
In der Regel ab dem nächsten Monatswechsel. Wir holen die Daten Ihres Vorberaters, legen Mitarbeiter und Tarife in DATEV an und sind für die nächste Abrechnung startklar — vorausgesetzt, der Übergabezeitpunkt ist nicht der 28. eines Monats. Im Erstgespräch fixieren wir einen realistischen Startmonat.
Was passiert mit meinem aktuellen Lohnbüro / Steuerberater?
Den Übergang managen wir komplett. Inklusive Verschwiegenheitserklärung gegenüber Ihrem Vorberater und kompletter Datenübernahme. Sie kümmern sich nicht um die Übergabe. Wir nehmen Kontakt auf und holen, was wir brauchen.
Bin ich bei Lohnsteuerprüfungen abgesichert?
Ja. Wir bereiten Ihre Buchhaltung von Anfang an so vor, dass eine LSt-Außenprüfung ohne Stress läuft. Bei einer Prüfung sind wir als Bevollmächtigte vor Ort oder digital dabei. Das ist im Honorar enthalten.
Was, wenn ich plötzlich mehr oder weniger Mitarbeiter habe?
Der Preis skaliert pro Mitarbeiter und Monat. An- und Abmeldungen erledigen wir automatisch. Auch saisonale Schwankungen sind kein Problem, wir rechnen nur die aktiven Mitarbeiter ab.
Wie sicher sind unsere Mitarbeiterdaten?
Alle Daten liegen in DATEV-Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konform, ISO-zertifiziert, mit kompletten Audit-Logs. Zugang haben nur die Lohnsachbearbeiter, die für Ihre Firma freigeschaltet sind.
Was ist nicht im Fixpreis enthalten?
Außergewöhnliche Sonderberechnungen (z. B. komplexe Pensionszusagen-Bewertungen, internationale Doppelbesteuerungsfälle, gerichtsfeste Gutachten) rechnen wir nach Stundenaufwand ab. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob Ihr Fall in den Pauschalpreis passt.